Szanowni Państwo,

W imieniu ROHLIG SUUS Logistics S.A. zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług sprzątania dla naszego oddziału zlokalizowanego w:

Lokalizacja: Warszawa 02-235, ul.Równoległa 4a, 

Planowany termin rozpoczęcia współpracy: listopad 2026 

Okres obowiązywania oferty: do 31.03.2028

1. Informacje o obiekcie

Obiekt obejmuje:

• powierzchnie biurowe

Szczegółowy zakres usług, częstotliwości wykonywania prac oraz metraże powierzchni zostały określone w załączniku do niniejszego postępowania.

Charakterystyka lokalizacji

• dni i godziny funkcjonowania obiektu: poniedziałek - piątek, serwis dzienny możliwy między godzinami 7:00-15:00, serwis popołudniowy możliwy od godziny 17:00, zależy nam na realizacji usługi w obu podanych przedziałach czasowych 
• liczba pracowników: ok 100 pracowników dziennie

Godziny świadczenia usług sprzątania zostaną uzgodnione z wybranym Dostawcą po zakończeniu postępowania.

2. Zakres współpracy

Oferta powinna uwzględniać:

• realizację usług sprzątania zgodnie z zakresem prac,
• zapewnienie wszystkich środków czystości oraz chemii profesjonalnej niezbędnej do realizacji usługi,
• zapewnienie sprzętu i urządzeń wymaganych do wykonania usługi,
• nadzór nad jakością świadczonych usług,
• zapewnienie zastępstw i ciągłości realizacji usługi podczas absencji pracowników,
• wyznaczenie dedykowanego koordynatora współpracy.

3. Wymagania wobec Dostawcy

Oczekujemy:

• doświadczenia w obsłudze powierzchni biurowych
• przedstawienia aktualnych referencji,
• stabilnego zespołu pracowników,
• wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa pracy,
• potwierdzenia zapoznania się i przestrzegania Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych,
• potwierdzenia, że zamieszczony na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji "Załączniki" Formularz samoceny ESG zawiera aktualne dane,
• uzupełnienia i przekazania w drugim etapie postępowania zakupowego Formularza kwalifikacyjnego dostawcy usług,
• gotowości do podpisania umowy na wzorze ROHLIG SUUS Logistics S.A.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest akceptacja wzoru umowy stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego.

6. Wizja lokalna

Wizja lokalna będzie możliwa w drugim etapie postępowania zakupowego po wcześniejszym wskazaniu terminu.

8. Składanie ofert

Oferty przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.

Załączniki do postępowania dostępne są po zalogowaniu się do platformy.

Pytania dotyczące postępowania należy kierować poprzez funkcję „Zadaj pytanie” dostępną na Platformie.

Niniejsze Zapytanie ofertowe (RFP) zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania. 

W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.  

O nas 

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.  

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.   

Poufność

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.