Szanowni Państwo,

w imieniu ROHLIG SUUS Logistics SA zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej dostawy profesjonalnych automatycznych ekspresów do kawy ziarnistej przeznaczonych do zastosowań biurowych, na potrzeby naszych biur w Polsce, na okres obowiązywania oferty do 31.03.2027 r.

Poszukujemy dostawcy do stałej współpracy, zapewniającego terminowość dostaw, wysoką jakość obsługi oraz korzystne warunki handlowe.

1. Wykaz lokalizacji

Zamówienia będą realizowane cyklicznie przez nasze oddziały na terenie Polski.
Pełna lista lokalizacji znajduje się w załączeniu.

Oferta powinna uwzględniać:

• realizację dostaw do wszystkich oddziałów ROHLIG SUUS
• elastyczność dostaw zgodnie z bieżącymi potrzebami biur
• darmową wysyłkę do wszystkich naszych lokalizacji
• możliwość dokonania montażu - szczególnie urządzeń ze stałym podłączeniem wody

2. Nasze potrzeby

W naszych biurach funkcjonuje obecnie 60 ekspresów do kawy, podlegających cyklicznej wymianie po upływie okresu gwarancyjnego. Wraz z rozwojem sieci biur wolumen ten corocznie rośnie.

Na czas obowiązywania umowy zakładamy zakup ok. 15 nowych urządzeń.

Nie chcemy ograniczać postępowania do jednego producenta. Dlatego prosimy o przedstawienie ofert opartych na parametrach technicznych, a nie na konkretnych modelach czy markach. Umożliwi to obiektywne porównanie rozwiązań różnych dostawców.

Uwzględnione parametry przygotowano na podstawie analizy dostępnych na rynku urządzeń profesjonalnych. Nie odnoszą się do jednej konkretnej marki - służą jako neutralny punkt odniesienia dla oczekiwanej wydajności (przerobu dziennego) oraz funkcjonalności (liczby dostępnych specjałów).

* Dopuszczalne (mile widziane) są urządzenia o parametrach wyższych.

W związku z tym, że obecnie korzystamy głównie z ekspresów jednego producenta, chętnie skorzystamy z możliwości przetestowania wybranych urządzeń oferowanych w ramach postępowania, aby w pełni porównać ich funkcjonalność i komfort użytkowania.

3. Materiały eksploatacyjne

Po zakończeniu postępowania przewidujemy możliwość pogłębienia współpracy również w zakresie dostaw kompatybilnych środków eksploatacyjnych do konserwacji i czyszczenia ekspresów.

4. Model współpracy

Oczekujemy:

• stałych cen obowiązujących do 31.03.2027 r.
• terminowości i sprawnej obsługi zamówień
• zapewnienia dostępności urządzeń
• darmowej wysyłki urządzeń do wszystkich lokalizacji ROHLIG SUUS (mile widziane jako standard współpracy)
• możliwości dostawy wraz z montażem
• wsparcia serwisowego obejmującego naprawy, przeglądy, konserwację i obsługę techniczną lub pomoc w doborze właściwego serwisu
• doradztwa technicznego i obsługi posprzedażowej
• możliwości zapewnienia urządzenia zastępczego (użyczenie ekspresu) na czas naprawy lub serwisowania.
• możliwości przeprowadzenia testów wybranych urządzeń przed dokonaniem zakupu, z dopuszczeniem udziału w prezentacji na żywo oferowanych ekspresów.

5. Oczekiwania wobec przesłanej oferty

Ceny i warunki

Prosimy o przedstawienie:

• cen jednostkowych dla każdej kategorii urządzeń
• cen montażu jeśli takie występują

6. Wymagania formalne

Prosimy o załączenie:

• informacji o serwisie i gwarancji (czas reakcji, SLA, zakres wsparcia)
• informacje o możliwości udostepnienia ekspresu na czas serwisu urządzeń
• informacji o dostępności urządzeń oraz gwarantowanych terminów realizacji zamówień
• referencji od klientów (jeśli dostępne)
• kart technicznych oferowanych urządzeń (oraz nazwy oferowanego modelu w uwagach do produktu) 
• informacji o możliwości udostepnienia wybranych urządzeń do testów

7. Kontakt

Pytania prosimy kierować poprzez funkcję „zadaj pytanie” w platformie zakupowej.

O nas

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.  

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.   

Poufność 

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.