Informacja o administratorach i prawach osoby, której dane osobowe są przetwarzane:
Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy:
1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest ROHLIG SUUS LOGISTICS SA z siedzibą w UL. RÓWNOLEGŁA 4A, 02-235 WARSZAWA, NIP: 1230993241.
2. Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane niezbędne do zarejestrowania się na Platformie Zakupowej takie jak przykładowo: imię, nazwisko, dane kontaktowe, podmiot w imieniu którego Pani/Pan się rejestruje.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia o ochronie Danych Osobowych - dalej RODO) w celu nawiązania współpracy, w tym rozpatrzenia oferty. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest sprawne prowadzenie procesów zakupowych, w tym kierowanie zapytań ofertowych do zarejestrowanych Dostawców.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie Logintrade S.A. wyłącznie w celu zapewnienia realizacji zadań Platformy Zakupowej.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania usługi/usług tj trwania naszej współpracy.
6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania bądź poprawiania, a prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
7. W sprawach związanych z ochroną danych może kontaktować się Pani/Pan z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iodo@suus.com.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia skargi do organu nadzorczego jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
9. Dane osobowe podaje Pani/Pan dobrowolnie, jednak ich podanie jest warunkiem niezbędnym warunkiem do korzystania z Platformy zakupowej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
ROHLIG SUUS LOGISTICS SA działa zgodnie z Kodeksem Etyki Grupy ROHLIG dostępnego na stronie internetowej https://www.suus.com/compliance w aktualnym w danym czasie brzmieniu.
Rejestrując się na Platformie zakupowej oświadczam, że:
§ 1 Przestrzeganie przepisów prawa i zasad etycznych
- PARTNER BIZNESOWY oświadcza, że w prowadzonej działalności gospodarczej przestrzega obowiązujących przepisów prawa oraz najwyższych standardów etycznych, a także zobowiązuje się, że w trakcie pozostawania w relacjach umownych z ROHLIG SUUS będzie przestrzegać Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Grupy ROHLIG SUUS dostępnego na stronie internetowej https://www.suus.com/compliance w aktualnym w danym czasie brzmieniu.
- ROHLIG SUUS zastrzega sobie prawo do natychmiastowego, jednostronnego rozwiązania Umowy w przypadku naruszenia przez PARTNERA BIZNESOWEGO zasad Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Grupy ROHLIG SUUS oraz zasad antykorupcyjnych określonych w § 2.
- Gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że PARTENR BIZNESOWY lub jego pracownik w związku z realizacją Umowy naruszył lub narusza zasady Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Grupy ROHLIG SUUS lub zasady antykorupcyjne określone w § 2, PARTNER BIZNESOWY gwarantuje dostęp ROHLIG SUUS do wszelkich informacji i dokumentów związanych z Umową oraz zobowiązuje się udzielać wyjaśnień i angażować w ustalenie stanu faktycznego lub prawnego, którego dotyczy uzasadnione podejrzenie.
§ 2 Klauzula antykorupcyjna i zakaz naruszania sankcji
- PARTNER BIZNESOWY oświadcza, że:
- Nie oferował ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych i osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję ROHLIG SUUS
o zawarciu Umowy,
- Nie podejmował żadnych innych działań sprzecznych z prawem lub standardami etycznymi w celu wywarcia wpływu na decyzję ROHLIG SUUS o zawarciu Umowy.
- PARTNER BIZNESOWY oświadcza, że nie podejmował w przeszłości i zobowiązuje się, że nie będzie podejmował żadnych działań o charakterze korupcyjnym, w szczególności PARTNER BIZNESOWY zobowiązuje się nie proponować, nie obiecywać oraz nie wręczać jakichkolwiek korzyści krajowym ani zagranicznym urzędnikom publicznym lub osobom podejmującym decyzje w sektorze prywatnym w szczególności w celu załatwienia lub przyspieszenia sprawy, lub uzyskania preferencyjnego traktowania.
- PARTNER BIZNESOWY oświadcza, że żadna część świadczenia otrzymanego od ROHLIG SUUS z tytułu wykonania Umowy lub w związku
z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania jakichkolwiek korzyści, bezpośrednich lub pośrednich, na rzecz jakiejkolwiek osoby w ramach działań wskazanych w § 2 ust. 2.
- PARTNER BIZNESOWY oświadcza, że wobec niego, a także – zgodnie z jego najlepszą wiedzą – wobec jego pracowników, pełnomocników, dostawców, agentów, wykonawców lub podwykonawców nie toczy się żadne postępowanie w sprawach określonych w § 2 ust. 2-3.
- PARTNET BIZNESOWY zobowiązuje się ściśle przestrzegać wszystkich przepisów regulujących sankcje handlowe (międzynarodowe i krajowe), które zakazują lub ograniczają transakcje z niektórymi państwami, podmiotami i osobami, a także dotyczących niektórych towarów (np. o znaczeniu strategicznym).
Rejestrując się na Platformie zakupowej, oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję Ogólne Warunki Zakupów Grupy ROHLIG SUUS (OWZ) https://www.suus.com/zakupy