Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia kompleksowej, regularnej usługi pielęgnacji roślin w naszej przestrzeni biurowej. Celem postępowania jest wybór wykonawcy zapewniającego wysoki standard opieki nad roślinnością, w tym właściwą pielęgnację, utrzymanie systemów nawadniających oraz dbałość o estetykę i kondycję zieleni.

1. Zakres wymaganej usługi

Kompleksowa obsługa roślin, obejmująca:

• podlewanie, nawożenie, czyszczenie liści, przycinanie i formowanie,
• wymiana wierzchniej warstwy podłoża,
• okresowe przesadzanie roślin,
• wykonywanie zabiegów ochronnych i profilaktycznych (zwalczanie chorób i szkodników),
• udzielanie fachowych porad dotyczących pielęgnacji,
• wymiana roślin na nowe według potrzeb,
• gwarancja na rośliny dosadzane przez dostawcę – w przypadku nieprzyjęcia się rośliny lub jej uszkodzenia wymiana odbywa się na koszt dostawcy,
• wykonywanie usługi raz w tygodniu w godzinach popołudniowych 

Raportowanie po każdej wizycie serwisowej

Po każdej wizycie dostawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania raportu zawierającego co najmniej:

• zakres wykonanych czynności,
• ocenę aktualnego stanu roślin,
• informacje o zauważonych problemach oraz o zastosowanych środkach ochronnych lub pielęgnacyjnych,
• zalecenia dotyczące dalszych działań lub koniecznych interwencji,
• informację o dokonanych wymianach roślin lub potrzebie ich przeprowadzenia.

Raport należy przekazać w formie elektronicznej w dniu wykonania usługi lub najpóźniej następnego dnia roboczego.

2. Obsługa systemów nawadniania

• pielęgnacja i kontrola systemów nawadniających,
• czyszczenie, konserwacja, drobne serwisy techniczne,
• utrzymanie poprawności działania zielonych ścian.

3. Informacje o roślinach:

 Główna zielona ścianka z systemem nawadniania

• ok. 120 szt. roślin

Zielone ścianki przy budkach akustycznych 

•  48 szt.

Liczba roślin wolnostojących / w donicach: ok. 75 szt.

• zamiokulkasy,
• draceny (wysokie, wonne niskie, obżerzone, Wernecki),
• epipremnum,
• aglaonemy (Maria, Romeo, Amsterdam biała, mix),
• monstera,
• sansewierie,
• scandens na kratce,
• skrzydłokwiaty,
• ficusy (w tym Ficus Amstel 34×34×70),
• chamedora bambusowa,
• filodendrony (Xanadu, Brazil, Scandens),
• kompozycje w kwietnikach potrójnych 20×20,
• kwietniki loftowe podłużne 20×20,
• nadstawki 4 × 40×40,
• rośliny na recepcji

Podana liczba roślin odnosi się do liczby egzemplarzy roślin, a nie liczby donic. W części donic znajdują się kompozycje składające się z kilku roślin, co oznacza, że liczba donic jest mniejsza niż liczba roślin.

Zdjęcia w załączniku.

5. Wizja lokalna

Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna.
Celem jest pełne zapoznanie się z rozmieszczeniem i stanem roślin oraz oceną pracochłonności.

W przypadku złożenia oferty bez wizji lokalnej – wykonawca zostanie zaproszony na wizję i poproszony o ewentualną aktualizację wyceny.

6. Warunki formalne

• Współpraca odbywa się na podstawie umowy w naszym wzorze 
• Oferty muszą być ważne na okres 04.2026 – 03.2027.

7. Forma przedstawienia oferty

Prosimy o podanie:

• miesięcznego kosztu usługi pielęgnacji roślin,
• zakresu prac uwzględnionych w cenie,
• informacji o gwarancji na rośliny,
• opisu sposobu realizacji usługi,
• dodatkowych warunków współpracy.

Niniejsze Zapytanie ofertowe RFP zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania.

W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.

O nas

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.

Poufność

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.