Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-03-17 12:46:39
Zapytanie ofertowe_Usługa sprzątania pow. biurowych i magazynowych w oddziale Kielce - Z5/5945/1
Data rozpoczęcia: 2026-03-17 13:00:00 Data zakończenia: 2026-04-09 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-04-08 15:00:00
Zamawiający
ROHLIG SUUS LOGISTICS SA
UL. RÓWNOLEGŁA 4A
02-235 WARSZAWA
NIP: 1230993241
Kupiec prowadzący: Kuśmierczyk, Emilia
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych: Kuśmierczyk, Emilia
Treść zapytania

Szanowni Państwo, 

Aktualnie prowadzimy przetarg na świadczenie usług sprzątania w oddziale Kielce ul. Malików. Rozpoczęcie świadczenia usługi  23.05.2026 r. Prosimy o skalkulowanie oferty ważnej do 31.03.2027 r. 

W załącznikach znajdziecie Państwo zakresy oraz częstotliwości wraz z metrażem powierzchni.

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest akceptacja naszego wzoru umowy, która jest dołączona do zapytania wraz z wzorami załączników.

Ze względu na trwającą budowę wizja lokalna możliwa od 22.04.2026 r. w drugim etapie postępowania ofertowego. Lokalizacja pracuje 5 dni w tygodniu w godz. 6:00 - 22:00, ilość pracowników ok. 30. Godziny świadczenia usługi pozostają do ustalenia po wyborze Dostawcy.

Środki czystości/chemiczne niezbędne do świadczenia usługi należy ująć w wycenie.

Załączniki dostępne są po zarejestrowaniu / zalogowaniu na Platformę. Wtedy jest również możliwość złożenia oferty.

 

Niniejsze Zapytanie ofertowe (RFP) zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania.  

W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.  

 

O nas 

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.  

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.   

 

Poufność 

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym. 

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Miejsce dostawy Ilość Jednostka miary
1. KLC._Mycie maszynowe posadzki oraz za pomocą sprzętu ręcznego Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 4406 m2
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac terminali"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
2. KLC._Zamiatanie posadzki w magazynie oraz rampy zewnetrznej oraz zamiatanie na sucho posadzek mopem antystatycznym Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 4406 m2
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac terminali"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
3. KLC._Mycie elewacji / ścian wewnętrznych magazynu (do wysokości 3,5 m.) oraz usuwanie pajęczyn Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 1 usługa
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac terminali"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
4. KLC._Mycie bram dokowych wewnątrz oraz na zewnątrz; czyszczenie doków / uszczelek. Wymiatanie śmieci przy dokach oraz pomiędzy odbojami. Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 30 szt.
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac terminali"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
5. KLC._Doczyszczanie linii oraz czyszczenie okapów - usługa jako dodatkowe jednorazowe zlecenie płatne Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 1 usługa
Opis: Jednorazowa usługa
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
6. KLC._Pozycje z zakresu prac terminal 10-20 oraz 29-31 Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 1 usługa
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac terminali"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
7. KLC._Pozycje z zakresu prac terminal 21-27 Magazyn_Terminal_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 1 usługa
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac terminali"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
8. KLC_Sprzątanie biura (gabinety, open-space, sale konf., jadalnie, aneksy, toalety, łazienki, recepcja, ciągi komunikacyjne) Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 483.65 m2
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac biuro"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
9. KLC_Sprzątanie szatni z toaletami i prysznicami Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 45.09 m2
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac biuro"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
10. KLC_Sprzątanie pomieszczeń kierowców wraz z toaletami i aneksami kuchennymi Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 44.76 m2
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac biuro"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
11. KLC_Czyszczenie żaluzji drewnianych Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 36 mb
Opis: Częstotliwość "z zakresu prac biuro"
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
12. KLC_Mycie ścian szklanych (przeszkleń) całościowa - usługa jako dodatkowe jednorazowe zlecenie płatne Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 264 m2
Opis: Jednorazowa usługa
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
13. KLC_Pranie wykładzin - usługa jako dodatkowe jednorazowe zlecenie płatne Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 280 m2
Opis: Jednorazowa usługa
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
14. KLC_Mycie okien od wewnętrznej strony - usługa jako dodatkowe jednorazowe zlecenie płatne Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 62 m2
Opis: Jednorazowa usługa
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
15. KLC_Odkurzanie instalacji pod otwarym sufitem - usługa jako dodatkowe jednorazowe zlecenie płatne Biuro_KLC Rohlig SUUS Logistics SA Oddział Kielce (nowy) Malików HALA D 25-639 Kielce 1 usługa
Opis: Jednorazowa usługa
Termin dostawy: 23-05-2026
Ukryj szczegóły
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Miejsce dostawy: lokalizacja wskazana w zapytaniu
2. Kompleksowość usługi
3. Gotowość do podpisania umowy na wzorze SUUS
4. Termin płatności: 30 dni
5. Potwierdzenie zapoznania się i przestrzegania Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych (https://www.suus.com/compliance)
6. Potwierdzenie, że zamieszczony na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji "Załączniki" Formularz samoceny ESG zawiera aktualne dane
Dodatkowe warunki formalne:
-
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Jaka ilość pracowników i rbh została wliczona do wyceny w podziale na powierzchnie?

2. Czy mają Państwo możliwość dostarczania artykułów higienicznych (m.in. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło itp.) i ich refakturowania na nas zgodnie z zużyciem?

3. Jakich środków oraz sprzętów używają Państwo do wykonania usługi? Prosimy o przesłanie kart charakterystyk.

4. Czy świadczą Państwo usługi w obiektach o podobnym profilu, jak nasz? Prosimy o przesłanie aktualnych referencji.

5. Czy jest możliwość świadczenia usługi przez roboty sprzątające?

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.