Szanowni Państwo,

dostawę kabin akustycznych przeznaczonych do pracy indywidualnej oraz spotkań w małych grupach. Celem zakupu jest zapewnienie pracownikom komfortowych, wyciszonych przestrzeni umożliwiających pracę w skupieniu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz spotkań od 2 do 4 osób. 
Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę następujących typów kabin: 

1. Kabin jednosoobowych – przeznaczonych do pracy indywidualnej.
2. Kabin wieloosobowych – dla maksymalnie 2-4 osób.

Proponowane kabiny powinny spełniać następujące wymagania:

1. Właściwości akustyczne

• wysoki poziom izolacji akustycznej zapewniający komfort pracy i rozmów,
• redukcja hałasu zgodna z normami biurowymi (prosimy o podanie parametrów akustycznych).

2. Oświetlenie

• oświetlenie LED,
• możliwość regulacji natężenia światła (ściemnianie).

3. Wentylacja

• system wentylacji z regulacją intensywności,
• automatyczne uruchamianie wentylacji za pomocą czujnika obecności.

4. Wyposażenie elektryczne

• gniazda zasilające 230 V,
• porty USB/USB-C,
• opcjonalnie: gniazdo RJ-45 

5. Mobilność / konstrukcja

• konstrukcja umożliwiająca łatwe przestawianie kabiny bez konieczności jej demontażu na elementy
• stabilność kabiny po ustawieniu w docelowym miejscu.
• możliwość montażu dedykowanych systemów ścian zielonych (opcjonalnie) 
• spójność zaproponowanych typów kabin (możliwość zastosowania różnych wielkości kabin w ramach jednej przestrzeni) 

W ofercie prosimy zawrzeć :

• szczegółowe parametry techniczne,
• dostępne wymiary i konfiguracje,
• opis zastosowanych materiałów,
• certyfikaty i normy (np. akustyczne, bezpieczeństwa),
• warunki dostawy i montażu,
• czas realizacji zamówienia,
• warunki gwarancji i serwisu,
• wzornik dostępnych materiałów wykończeniowych
• orientacyjne ceny jednostkowe poszczególnych modeli,
• informacje o możliwości testów lub prezentacji produktu.

Szacowny volumen zakupu w ciągu najbliższych 12 mcy - łącznie ok 8szt. Zawarte w opisie pozycji adres i termin dostawy są poglądowe. Po zapoznaniu się ze wstępnymi ofertami wybrani dostawcy zostaną poproszeni o możliwość prezentacji produktu. W ramach postępowania zakupowego przewidywana jest kolejna runda, w której będą doprecyzowane szczegółowe warunki handlowe. 

Niniejsze Zapytanie ofertowe (RFP) zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania.  

W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.  

O nas 

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.  

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.   

Poufność 

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym. 

W przypadku pytań proszę o kontakt poprzez Platformę Zakupową. 

Pozdrawiam, 

Aleksandra Buba