Szanowni Państwo,

Aktualnie poszukujemy firmy świadczącej usługi cateringowe dla potrzeb obsługi eventu firmowego w biurze łódzkiego oddziału ROHLIG SUUS Logistics w Łodzi w dniu 04.04.2025 r. (piątek)

Spotkanie dla ok 40 os. w formie standing party / koktajl biznesowy odbywać się będzie na naszym nowo otwartym biurze w Łodzi, ul. Nowy Józefów 65F. Grupa docelowa to nasi czołowi kontrahenci, przedstawiciele władz miasta oraz Zarządu dlatego zależy nam na obsłudze i oprawie na najwyższym poziomie. W zakresie zapytania ofertowego:

• kelnerzy,
• zimne przekąski typu finger food na bufecie oraz serwis kelnerski na tacach
• bufety ciepłe – opcjonalnie obsługiwany przez kucharzy pomagających nakładać / dania tzw. jednosztućcowe,
• bufet ze słodkościami
• personalizowane desery, monoporcje (jako opcja)
• serwis ekspresów kawowych (w posiadaniu  oddziału 3 ekspresy Jura X10) 
• herbata (kilka rodzajów do wyboru)
• soki i lemoniady (w dzbankach lub ewentualnie szklanych dyspenserach)
• stoliki koktajlowe (czarne naciągi)
• dekoracje bufetów i stolików koktajlowych (minimalistyczna, żywe kwiaty w pastelowych kolorach)
• zorganizowanie i obsługa szatni dla gości 
• ewentualne naczynia jednorazowe do serwowania potraw – szklane, papierowe lub inne – nie plastikowe

Wstępna agenda dla  dostawcy cateringu poniżej:

10.30  pełna gotowość 

11.00-11.30 Przybycie i rejestracja gości

Obsługa szatni na parterze biura 

Przekąski typu finger food rozdawane przez kelnerów na tacach. Dostępne także bufety zimne, słodkie, stacje z napojami zimnymi i ciepłymi

11.30 - 12.45 Część oficjalna, przemówienia, prezentacje

uzupełnienie bufetów (w ciszy)

13.00 - 14.-00 Zwiedzanie magazynu i biura 

Serwis kawowy, przygotowanie ciepłych bufetów - gotowość na 13.45 

14:00 Poczęstunek dla gości 

Bufet ciepły wydawany przez kelnera, dostępne wszystkie bufety (zupa, dania główne mięsne i  vege)

Dodatkowo kelnerzy roznoszą finger foods + bieżące sprzątanie 

15.00 Zakończenie spotkania (szacunkowo)

Przewidujemy, że goście będą wychodzić ok 15:30 i będzie można przystąpić do przeniesienia pozostałego jedzenia i napojów do kuchni biurowych. W zakresie również spakowanie w pojemniki jednorazowe potraw, które wymagają przechowania w lodówkach, a pozostałe pozostawienie na półmiskach na blatach (dla wieczornej zmiany magazynowej).

Odbiór wypożyczonej / pozostawionej w kuchniach zastawy następnego dnia roboczego (poniedziałek).

Planowana wizja lokalna z wybranymi, potencjalnymi dostawcami - po przesłaniu i wstępnej analizie przesłanych ofert, wstępny termin: 20.02.2024 r. - termin do potwierdzenia. Po wizji lokalnej, możliwość aktualizacji ofert w oparciu o ewentualne dalsze, dodatkowe ustalenia. 

Bardzo proszę o przesłanie ofert wraz ze wstępną propozycją menu. 

Niniejsze Zapytanie ofertowe (RFP) zostało skierowane do Państwa oraz do otwartej/zamkniętej grupy Dostawców. W naszych postępowaniach kierujemy się zasadami uczciwości i transparentności wobec Dostawców. Stosujemy zasadę zamkniętych kopert – nie otwieramy ofert do upływu terminu ich składania.

W załączeniu przesyłamy dodatkowo formularz samooceny ESG (zrównoważonego rozwoju). Prosimy go wypełnić i dodać na koncie Dostawcy na Platformie zakupowej w sekcji Załączniki – to niezbędne, abyśmy mogli nawiązać z Państwem współpracę.

O nas

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.

Poufność

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.

W przypadku pytań – proszę o kontakt (poprzez platformę)

Pozdrawiam,
Aleksandra Buba