Szanowni Państwo,

w imieniu ROHLIG SUUS Logistics SA zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej świadczenia usług noclegowych dla pracowników naszej firmy na terenie Polski w roku 2026.
Poszukujemy obiektów hotelowych do stałej współpracy, zapewniających wysoki standard obsługi oraz komfortowe warunki dla pracowników odbywających podróże służbowe.

1. Wykaz lokalizacji

Zapytanie kierujemy do:

• hoteli zlokalizowanych w jednym z poniższych miast,
• sieci hotelowych posiadających obiekty w wielu lokalizacjach,
• hoteli w miejscowościach okolicznych (w nawiasach), ze względu na lokalizację naszych oddziałów.

Pełna lista oddziałów wraz z adresami znajduje się na stronie: www.suus.com

Lokalizacje:

• Białystok
• Bydgoszcz
• Gdańsk (Sopot, Kowale)
• Gdynia
• Kalisz
• Katowice (Gliwice, Sosnowiec, Tychy, Dąbrowa Górnicza)
• Kielce
• Kraków (Skawina)
• Koszalin
• Lublin
• Łódź
• Terespol
• Olsztyn
• Opole
• Poznań (Tarnowo Podgórne)
• Rzeszów
• Szczecin
• Warszawa
• Raszyn (Janki, Falenty)
• Wrocław (Bielany Wrocławskie, Nowa Wieś)
• Zielona Góra

2. Nasze potrzeby

• Typy pokoi:
  • pokoje jednoosobowe,
  • pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami.
• Cena za pokój powinna obejmować śniadanie.
• Parking – prosimy o podanie kosztu w osobnej pozycji.
• Obiekt powinien zapewniać bezpłatny i stabilny dostęp do sieci Wi‑Fi.
• Oczekujemy możliwości bezkosztowej anulacji rezerwacji.
• Wymagany jest wysoki standard obsługi oraz warunki odpowiednie do podróży służbowych.
• Mile widziana dobra komunikacja z:
  • oddziałami ROHLIG SUUS (lista na stronie),
  • centrum miasta
  • dworcami PKP / lotniskiem 

3. Proces rezerwacyjny

Rezerwacje dla naszych pracowników są realizowane wyłącznie za pośrednictwem naszej zewnętrznej agencji podróży.

W związku z tym:
Przesłanie oferty oznacza wyrażenie zgody na załadowanie proponowanych stawek do systemu operacyjnego naszego operatora turystycznego, który obsługuje wszystkie rezerwacje w naszym imieniu.

4. Preferowana forma współpracy

Preferujemy podpisanie porozumienia określającego warunki współpracy, stawki oraz zasady obowiązujące w roku 2026.

5. Oczekiwania wobec przesłanej oferty

Ceny i warunki:

1. Stawki za dobę hotelową dla:
   • pokoju jednoosobowego,
   • pokoju dwuosobowego z dwoma oddzielnymi łóżkami.
2. Warunki bezkosztowej anulacji (godziny, terminy, limity).
3. Informacje o standardzie obiektu (*).

Udogodnienia i infrastruktura:

4. Koszt parkingu (osobna linia cenowa).
5. Śniadania wliczone w cenę noclegu.
6. Wi‑Fi – bezpłatne.
7. Dodatkowe udogodnienia, np.:
   • restauracja,
   • strefy coworkingowe,
   • bliskość centrum lub głównych arterii komunikacyjnych.

6. Wymagania formalne

Prosimy o przesłanie:

• pełnej nazwy obiektu oraz informacji o standardzie (*),
• wzoru porozumienia (jeśli Państwo posiadacie) lub OWU współpracy,
• szczegółowych warunków bezpłatnej anulacji.

O nas

Jesteśmy największym polskim operatorem logistycznym, silną firmą rodzinną o międzynarodowej skali. Wielką wagę przykładamy do partnerskich relacji biznesowych, odpowiedzialnego działania i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy laureatem programu Best Managed Companies Poland 2024 organizowanego przez firmę doradczą Deloitte. Jury doceniło naszą jakość zarządzania, czyli m.in. kulturę organizacyjną, podejście do kwestii rozwoju czy współdziałania.  

Jesteśmy partnerem biznesowym gwarantującym nie tylko wiarygodną i stabilną współpracę, ale również nieustający rozwój i nowe wyzwania. Obecnie rozwijamy się zarówno na rynku krajowym, jak również prowadzimy ekspansję w Europie Środkowo-Wschodniej.   

Poufność 

Wszelkie informacje przekazywane przez Rohlig Suus Logistics SA do Państwa oraz przez Państwa do Rohlig Suus Logistics SA w ramach niniejszego postępowania powinny być traktowane jako poufne i nie mogą być w żaden sposób rozpowszechniane i używane w innym celu niż do przygotowania ofert i udziału w bieżącym postępowaniu zakupowym.